Qué es una auditoría de IA y qué no es
Es un análisis de un proceso real de tu empresa, hecho con la gente que lo ejecuta y con una muestra de tus datos, que termina en una decisión: qué automatizar, cómo y a qué coste, o por qué no merece la pena. No es un curso, no es una demo de una herramienta y no es una propuesta de software disfrazada. Un test de madurez de unas pocas preguntas puede orientar, pero no mide las horas de tu equipo ni dónde vive cada dato, así que no sustituye al análisis de un proceso concreto.
Qué debería incluir
- Un mapa del proceso real: etapas, herramientas, excepciones y dónde vive cada dato. Si no se dibuja el proceso tal como es hoy, lo que sigue es opinión.
- Las fugas contadas en euros: horas por persona y etapa, oportunidades que se enfrían, retrabajo. Sin números propios de tu empresa, un informe sirve para cualquiera y para nadie.
- El diseño de qué haría el sistema solo, qué aprobaría una persona y qué indicador diría si funciona.
- Una salida que se pueda decidir: una propuesta con alcance, precio y calendario, o un «no merece la pena» argumentado. Un diagnóstico que nunca puede decir que no vale poco como diagnóstico.
- Datos tuyos: una muestra real de lo que toca el proceso, con las condiciones de acceso acordadas por escrito.
Seis preguntas para comparar ofertas
- ¿Trabaja sobre tu proceso real, con la gente que lo hace, o sobre un cuestionario?
- ¿Dice cuánto cuesta antes de la primera llamada, o hay que pedir presupuesto para saberlo?
- ¿Qué entrega por escrito, en cuántos días y quién la hace? Conviene que sea quien después diseñaría el sistema.
- ¿El importe se descuenta si decides seguir con el proyecto?
- ¿Puede terminar en un «no lo hagas» o siempre acaba en una venta?
- ¿Qué pasa con tus datos? Quién accede, para qué y dónde se alojan.
Cuánto cuesta el diagnóstico de Astor AI
El diagnóstico operativo de Astor AI cuesta 500 €, descontables si después seguimos con el proyecto. Es el único paso con precio público: el sistema se presupuesta en la propuesta que sale del diagnóstico, con alcance y KPIs cerrados. No publicamos rangos del proyecto porque dependen del proceso y de las integraciones, y te damos las cifras antes de que decidas.
Cómo son los diez días
- Día 1: sesión de 60 minutos con la dirección.
- Días 2 a 5: dos sesiones con quien hace el proceso y acceso a una muestra de datos.
- Días 6 a 9: análisis, cuantificación y diseño del sistema.
- Día 10: sesión de decisión. Decides tú.
El resultado es una propuesta cerrada, con alcance, precio y un calendario de 6 a 10 semanas, o un «no merece la pena» argumentado. Si sigues adelante, los 500 € se descuentan.
Para quién es y para quién no
- Para empresas de 20 a 300 personas con un proceso repetitivo.
- Para quien tiene la información repartida entre CRM, correo, WhatsApp y documentos.
- No es para quien busca un chatbot para la web y nada más.
Qué no cubre esta guía
Es una guía práctica, no asesoramiento jurídico ni una auditoría de cumplimiento. Si el proceso que quieres automatizar toca datos personales, la guía sobre agentes de IA y RGPD resume las orientaciones de la AEPD y las convierte en preguntas que puedes contestar antes de empezar.